IL RESPONSABILE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO AA. GG.
Visti
- l'articolo 43 della legge 449/1997;
- l'art. n. 119 del D.Lgs. n. 267/2000;
Premesso che
- li Comune di Ordona, con deliberazione di Giunta Comunale n. 42 del 24/04/2024, ha impartito al sottoscritto responsabile l'indirizzo amministrativo necessario all'attivazione di tutte le procedure necessarie per l'acquisizione di manifestazioni di interesse per la sponsorizzazione degli eventi per l'ESTATE ORDONESE 2024;
- con la medesima delibera di G.C. veniva demandato l'avvio dell'iter e l'adozione degli atti presupposti, connessi e consequenziali finalizzati alla ricerca di manifestazioni di interesse per la sponsorizzazione degli eventi sopracitati;
- l'obiettivo è quello di verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al finanziamento, a titolo di sponsor, di eventi culturali e turistici per gli eventi e i festeggiamenti nel periodo estivo;
Per quanto sopra affermato il presente avviso non è vincolante per l'Amministrazione Comunale ed è finalizzato a verificare la disponibilità di sponsor.
RENDE NOTO
Art. 1. Soggetto promotore
L'Amministrazione Comunale, ni qualità di responsabile della procedura di sponsorizzazione assume li ruolo di sponsèe e intende affidare a soggetti pubblici o privati, mediante sponsorizzazione ai sensi dell'art. 43 dela legge n. 449 del 27.12.1997, li supporto ale iniziative organizzate nell'ambito dell'Estate Ordonese 2024, riconoscendo alo "sponsor" un ritorno di immagine nel materiale e nei canali promozionali e divulgativi.
Art. 2. Oggetto della sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto: Sponsorizzazione delle iniziative organizzate nell'ambito dell'Estate Ordonese 2024.
Art. 3. Soggetti ai quali è rivolto l'avviso
I soggetti ai quali è rivolto l'avviso sono imprese, anche individuali, società, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi (anche temporanei) e istituzioni ni genere, ni qualunque forma costituite, pubbliche o private ni possesso dei requisiti di ordine generale di cui al vigente Codice dei contratti pubblici n. 36/2023 per contrarre con al Pubblica Amministrazione.
Art. 4. Durata dell'avviso
lI presente avviso è pubblicato all'albo pretorio, nonché sul sito istituzionale dell'Ente, fino al 10 giugno 2024.
Art. 5. Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione Le proposte di sponsorizzazione debbono avere ad oggetto:
- sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica);
- sponsorizzazione di beni e/o servizi.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per l'Amministrazione ai fini della formalizzazione del contratto.
Sono escluse sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche ni forma indiretta dalla normativa vigente.
L'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per al natura dela sponsorizzazione, contenuti del messaggio pubblicitario oper l'attività dello sponsor:
- siano ritenute incompatibili con li ruolo e l'attività istituzionale del Comune di Ordona; - siano ritenute ni contrasto con gli indirizzi dell'amministrazione;
- possano creare pregiudizio odanno all'immagine eale iniziative dell'Amministrazione Comunale; -siano ritenute inaccettabili per motivi di pubblico interesse odi ordine pubblico;
- non siano ritenute coerenti con el finalità dell'iniziativa sponsorizzata;
- possano generare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità.
Si precisa che le erogazioni liberali sono deducibili dal reddito d'impresa ai sensi dell'art. 5 del DM. . 03/10/2002 pubblicato nela G.U. 15/11/2002 n. 268, ni attuazione dell'art. 100, comma 2, lettera m) del Testo Unico Imposte sui Redditi.
Art. 6. Impegni generali del soggetto promotore - sponsèe
Ai soggetti individuati come sponsor, li Comune di Ordona garantisce, ni linea generale e tenendo conto dell'entità della sponsorizzazione:
- la visibilità sul sito istituzionale del Comune e su tutto li materiale pubblicitario inerenti l'attività sponsorizzata;
- la possibilità, previo assenso dell'Amministrazione, di utilizzare ol status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione;
L'Amministrazione si riserva la possibilità di prevedere forme di graduazione e differenziazione delle controprestazioni comunali basate sull'offerta dei partecipanti.
Tuti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune.
Art. 7. Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, ni linea generale, al corresponsione del corrispettivo offerto.
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto:
- ad individuare li logo con li quale intende sostenere la sponsorizzazione;
- a mettere a disposizione dell'Amministrazione comunale ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.
Art 8. Modalità di presentazione delle domande
La proposta di sponsorizzazione deve essere redatta ni forma scritta su carta intestata (seguendo li fac-simile allegato) e comunque contenente i seguenti elementi:
a) dati del proponente: dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta - ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita I.V.A, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale, indirizzi (anche numero di fax e casella di posta elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso);
b) dati anagrafici e codice fiscale del legale rappresentante o dell'eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa;
c) breve illustrazione dell'attività esercitata;
d) l'accettazione di tutte le clausole contenute nell'avviso;
e) l'impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente ni materia di sponsorizzazioni;
f) inesistenza delle clausole di esclusione di cui all'art. 5 dell'avviso;
g) autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui li legale rappresentante dichiari che li soggetto proponente rappresentato è ni possesso dei requisiti di ordine generale per contrattare con la P.A. previsti dal vigente Codice dei Contratti Pubblici D. Lgs. 36/2023.
Ala domanda dovrà essere allegata, pena la sua inammissibilità, fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa.
Le offerte dovranno pervenire al Comune di Ordona - Ufficio Protocollo
Art. 9. Contratto di sponsorizzazione
I rapporti tra li Comune di Ordona, quale sponsee, e gli sponsor individuati con al presente procedura, saranno disciplinati da apposito contratto di sponsorizzazione.
Ai fini del presente avviso per "contratto di sponsorizzazione" si intende li contratto a prestazioni corrispettive mediante li quale l'Ente sponsorizzato (sponsèe) offre ad un soggetto terzo (Sponsor), li quale si obbliga a fornire un determinato corrispettivo, la possibilità di divulgazione della propria immagine.
Gli elementi del negozio giuridico inerente al sponsorizzazione (prestazioni, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra le parti all'interno dell'accordo stesso nel quadro della proposta presentata. I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa.
Art.10. Trattamento dati personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, si informa che i dati fomiti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di cui al presente bando.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e/o privati, anche tramite sistemi di interconnessione, per li riscontro della loro esattezza o completezza.
I candidati potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 12-22 del Regolamento UE, rivolgendosi al Titolare del trattamento all'indirizzo PEC comune@pec.comune.ordona.fg.it e al Responsabile della Protezione dati all'indirizzo serviziorpd@pa326.it. L'interessato può esercitare li diritto di accesso al trattamento dei propri dati personali, chiedere l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. All'interessato è riservata la facoltà di opporsi al trattamento dei dati personali e di presentare reclamo al Garante ni caso di violazione dei propri dati personali (art. 7 del Reg. UE 679/016). L'esercizio del diritto di opposizione al trattamento potrà produrre i suoi effetti dal momento ni cui esso è esercitato, restando la liceità del trattamento ni precedenza effettuato.
Si riporta al seguente link l'avviso in pdf e la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione:
https://trasparenza.parsec326.it/repo/docs/M266/2000/3122012_ATT_000280998_38688.pdf
